各市教育考試機(jī)構(gòu)、各主考院校：

根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法（試行）》（教試中心函[2015]71 號）和《關(guān)于做好2016年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》（教試中心函【2015】156號）文件規(guī)定，我省自2016年1月1日起，實行電子轉(zhuǎn)考。為了做好該項工作，現(xiàn)結(jié)合我省實際，就有關(guān)事項通知如下：

一、電子轉(zhuǎn)考

電子轉(zhuǎn)考是運用信息技術(shù)，以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)考的過程。自2016年1月1日開始，我省將實行電子轉(zhuǎn)考?？技畽n案轉(zhuǎn)出時，不再以機(jī)要形式遞送，也不接收省外轉(zhuǎn)入的紙質(zhì)考籍檔案。轉(zhuǎn)考考生的考籍電子檔案統(tǒng)一通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和接收。

二、轉(zhuǎn)考流程

在籍考生離開原報考省（區(qū)、市）繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試，須辦理省際轉(zhuǎn)考手續(xù)?？忌谵k理轉(zhuǎn)考手續(xù)前，必須先在轉(zhuǎn)入地取得考籍信息。辦理轉(zhuǎn)考時遵循以下流程：

1、考生按照轉(zhuǎn)出地要求，先申請辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，再按轉(zhuǎn)入地要求辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

2、考生的基本情況信息、考試信息（含筆跡信息）、獎懲記錄等考籍檔案，由轉(zhuǎn)出地遵循規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，生成符合全國“轉(zhuǎn)考平臺”要求的電子檔案。省際考試機(jī)構(gòu)通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)的遞送和接收。

3、省際考試機(jī)構(gòu)依據(jù)全國“轉(zhuǎn)考平臺”的數(shù)據(jù)交換結(jié)果，分別對轉(zhuǎn)出考生的在籍檔案進(jìn)行更新和狀態(tài)變更，轉(zhuǎn)考完成。

三、轉(zhuǎn)出辦理

教育部考試中心“轉(zhuǎn)考平臺”寄發(fā)考籍電子檔案的時間為3月1日-10日和9月1日-10日，各市可根據(jù)實際情況規(guī)定受理考生申請轉(zhuǎn)出時間，但必須在上述時間段內(nèi)的工作日將考生申請信息提交到我院辦理轉(zhuǎn)出。其他時間平臺無法辦理。

考生在申請轉(zhuǎn)出時須遵循以下轉(zhuǎn)出要求：

1、考生須本人持居民身份證、我省準(zhǔn)考證、省外轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證到各市考試機(jī)構(gòu)申請辦理，并對轉(zhuǎn)出的電子檔案進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)和簽字。同一考生一次只能轉(zhuǎn)出到一個外省?？忌峁┑氖⊥廪D(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證號必須真實有效，且省外轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證號對應(yīng)的姓名、身份證號等基本信息數(shù)據(jù)必須與我省數(shù)據(jù)庫中一致，否則將會被轉(zhuǎn)入地拒絕接收，轉(zhuǎn)出失敗。考生須到信息錯誤的省份修改信息后，重新辦理轉(zhuǎn)出。

2、考生因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蜓舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

3、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。免考課程和畢業(yè)論文不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。無對應(yīng)理論課程的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。已轉(zhuǎn)入我省的成績，不得轉(zhuǎn)出。

4、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

5、考生在我省2003年(含）以前取得的考試成績，屬于國家代碼統(tǒng)一前的歷史成績，只在本省畢業(yè)使用，不予轉(zhuǎn)出。

四、轉(zhuǎn)入辦理

教育部考試中心“轉(zhuǎn)考平臺”下載考籍電子檔案的時間為3月1日-31日和9月1日-30日。我院將在此期間的工作日通過“轉(zhuǎn)考平臺”集中下載各地轉(zhuǎn)入我省的考籍電子檔案，并在下載截止日一周內(nèi)通過我院官網(wǎng)公布轉(zhuǎn)入我省檔案情況。

我省在受理轉(zhuǎn)入時遵循以下轉(zhuǎn)入要求：

1、我省在處理轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)時，在對考生的個人信息、成績信息進(jìn)行審核認(rèn)定前，根據(jù)考生提供的我省準(zhǔn)考證號碼，從我省考籍?dāng)?shù)據(jù)庫中校驗考生的姓名、身份證號等基本信息，如若準(zhǔn)考證號、姓名、身份證號碼有一項匹配不上，系統(tǒng)將直接退回，考生轉(zhuǎn)入失敗?？忌毜叫畔㈠e誤的省份修改信息后，重新辦理轉(zhuǎn)入。

2、論文、免考合格成績、未通過理論課程考核對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績、無對應(yīng)理論課程的實踐環(huán)節(jié)考核成績，我省不予認(rèn)可。

3、考生在辦理轉(zhuǎn)入我省之前，須充分了解我省各專業(yè)的課程設(shè)置，并按我省專業(yè)課程設(shè)置繼續(xù)參加考試或辦理畢業(yè)。

4、轉(zhuǎn)入我省的考生，必須在我省實際考試取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門合格成績，方可辦理相應(yīng)專業(yè)畢業(yè)。

五、工作要求

各市教育考試機(jī)構(gòu)要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)考工作，并做好宣傳和培訓(xùn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。要建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制，完善倒查和責(zé)任追溯制度，規(guī)范工作流程，確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實、安全、合法、有效。